Fünf Stationen, eine Prüfliste
1. Dokumente erfassen
Formate erkennen, Metadaten heben, Duplikate kennzeichnen. Die Erfassung entscheidet darüber, ob ein Bestand später sauber durchsuchbar bleibt.
2. Indexieren
Verschlagwortung und Vektoren, ohne Quellen zu verfälschen. Hier lernen Sie, zwischen treffsicherer und ratender Suche zu unterscheiden.
3. Ablage prüfen
Vollständigkeit, Versionierung und Nachvollziehbarkeit sichern. Die Prüfliste ist das Werkzeug, mit dem Sie sich selbst kontrollieren.
4. Abruf bauen
Saubere Anfragestellen statt geratener Volltextsuche. Sie bauen eine Oberfläche, die das Gesuchte verlässlich zurückgibt.
5. Automatisieren
Wiederkehrende Archivschritte dauerhaft verlässlich machen – ohne die Quellentreue aus den vorherigen Stationen aufzugeben.
Lernformat
Die Begleitung findet online statt. Sie arbeiten an mitgebrachten oder gestellten Dokumenten und nehmen die gebauten Werkzeuge samt Vorlagen dauerhaft mit.